Karta Korespondencja

Masz do przygotowania 100 zaproszeń albo dyplomów z różnymi nazwiskami? Karta Korespondencja zrobi to za Ciebie — zamiast przepisywać dane ręcznie, wstawia je automatycznie z gotowej listy. To właśnie korespondencja seryjna.

Do czego służy

Na tej karcie zaprojektujesz koperty i etykiety, ale jej najmocniejsza funkcja to łączenie dokumentu z danymi — najczęściej z tabeli przygotowanej w Excelu.

Jak to działa w skrócie

1. Przygotuj listę danych (imię, nazwisko, adres…) — zwykle w Excelu.
2. W Wordzie stwórz wzór dokumentu (np. treść zaproszenia albo układ koperty).
3. Wstaw pola korespondencji w miejscach, które mają się zmieniać dla każdej osoby.
4. Scal — Word tworzy gotowy dokument z osobną stroną dla każdego wiersza danych, gotowy do wydruku.

Wskazówka: dane w Excelu trzymaj z nagłówkami kolumn (Imię, Nazwisko, Adres). Word rozpozna je jako pola i wstawi w odpowiednie miejsca — koniec z ręcznym przepisywaniem.

Gotowe pliki do przećwiczenia korespondencji seryjnej znajdziesz w sekcji dla studentów.