Jak dodać dodatkowe spisy w Wordzie (spis ilustracji i spis tabel)

Dodatkowe spisy w Wordzie — spis ilustracji i spis tabel

Wprowadzenie

Spis treści to nie jedyny automatyczny spis, jaki można wygenerować w Wordzie. W dłuższych dokumentach — pracach dyplomowych, raportach czy sprawozdaniach z badań — przydają się również spis ilustracji (rysunków, zdjęć, wykresów) oraz spis tabel. Tak jak spis treści, te listy Word potrafi budować i aktualizować automatycznie — pod warunkiem że obiekty w dokumencie mają odpowiednio oznaczone podpisy.

Krok 1 — Dodawanie podpisów do rysunków i tabel

Zanim Word zbuduje spis ilustracji lub spis tabel, każdy rysunek, wykres czy tabela musi mieć podpis rozpoznawany przez program.

Kliknij prawym przyciskiem myszy na obiekt i wybierz „Wstaw podpis...".
W oknie wybierz odpowiednią etykietę — „Rysunek" dla obrazów i wykresów, „Tabela" dla tabel (możesz też utworzyć własną, np. „Wykres" lub „Wzór").
Word ponumeruje kolejne podpisy („Rysunek 1.", „Rysunek 2." itd.) i sam zaktualizuje numerację, gdy dodasz lub usuniesz obiekty.

Krok 2 — Wstawianie spisu ilustracji lub spisu tabel

Gdy wszystkie obiekty mają już podpisy:

Ustaw kursor w miejscu, gdzie ma się pojawić spis (np. zaraz po spisie treści, na osobnej stronie).
Przejdź do zakładki „Odwołania" i wybierz „Wstaw spis ilustracji".
W oknie dialogowym wskaż etykietę podpisu, dla której ma powstać spis („Rysunek" lub „Tabela") — dzięki temu spis ilustracji i spis tabel mogą istnieć osobno w tym samym dokumencie.
Zatwierdź — Word zbuduje listę wszystkich podpisanych obiektów wraz z numerami stron, podobnie jak spis treści.

Krok 3 — Aktualizowanie spisów po zmianach w dokumencie

Spisy ilustracji i tabel to pola, które trzeba odświeżyć po edycji dokumentu — dokładnie jak spis treści:

Kliknij prawym przyciskiem myszy na spisie i wybierz „Aktualizuj pole".
Word zapyta, czy zaktualizować tylko numery stron, czy całą tabelę — po dodaniu nowego rysunku lub tabeli wybierz „Aktualizuj całą tabelę", aby uwzględnić nowe podpisy.

Podsumowanie

Spis ilustracji i spis tabel to naturalne uzupełnienie spisu treści — szczególnie w pracach naukowych, raportach i dokumentach technicznych, gdzie czytelnik często chce szybko odnaleźć konkretny wykres czy tabelę. Klucz do sukcesu to konsekwentne podpisywanie obiektów funkcją „Wstaw podpis" od samego początku pracy nad dokumentem — wtedy zbudowanie i zaktualizowanie dodatkowych spisów zajmuje dosłownie kilka kliknięć.